Tất tần tật các thông tin cần biết về quản lý dự án xây dựng

Quản lý dự án xây dựng luôn cần được thực hiện khi thi công xây dựng bất kỳ một công trình nào. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu rõ về loại hình dịch vụ này. Nhằm hỗ trợ bạn đọc, Công ty Nhà Phố A&C sẽ tổng hợp từ A - Z các vấn đề liên quan đến quản lý dự án xây dựng ngay trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi để có thêm những thông tin hữu ích nhé.

Tìm hiểu về quản lý dự án xây dựng

Quản lý dự án xây dựng luôn rất được quan tâm trong ngành xây dựng. Theo đó, đây chính là một dịch vụ ứng dụng những kỹ thuật chuyên môn giúp quản lý các công trình trong quá trình xây dựng. Cụ thể hơn chính là công việc giám sát và chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng một dự án bất kỳ cho đến khi nó hoàn thành.

Quy mô và số lượng dự án xây dựng càng nhiều thì việc quản lý sẽ càng khó khăn, phức tạp. Cần có phương pháp quản lý phù hợp để nắm bắt định hướng, cân đối ngân sách cũng như đánh giá chất lượng công trình thi công chính xác nhất. Vì vậy, phải luôn ghi chép, phân tích tình hình công việc của từng giai đoạn cụ thể; liên kết chặt chẽ với các bộ phận triển khai dự án hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng; nâng cao khả năng lưu trữ thông tin; chủ động, linh hoạt dựa theo tình hình thực tế; tuân thủ theo tiến độ công trình xây dựng.

quản lý dự án xây dựng

Vai trò của quản lý dự án xây dựng

Trong xây dựng, quản lý dự án đóng vai trò rất quan trọng vì quyết định trực tiếp đến chất lượng và tiến độ thi công. Một số vai trò tiêu biểu mà Công ty Nhà Phố A&C muốn giới thiệu đến bạn như:

Kiểm tra và đánh giá tình trạng thực hiện thi công đang diễn ra để đảm bảo mọi thứ đều được triển khai đúng theo kế hoạch.
Hỗ trợ trong việc xem xét, đánh giá các tiêu chí chọn nhà thầu thi công phù hợp.
Giúp nhà thầu dễ dàng quản lý, kiểm tra và thực hiện báo cáo các vấn đề về nhân sự, thiết bị.
Thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ và đánh giá tình trạng hoàn thiện của công trình.
Báo cáo các sai sót và sự chậm trễ trong quá trình xây dựng (nếu có) để đưa ra những biện pháp khắc phục hiệu quả.
Báo cáo tình hình theo yêu cầu, có các giải pháp đảm bảo chất lượng dự án được hoàn thành đúng với mục tiêu đã đặt ra.
Tư vấn hệ thống kiểm soát tài liệu của toàn bộ dự án và hỗ trợ các vấn đề về thu công.
Khảo sát và tư vấn thiết kế phù hợp với công trình xây dựng.
Tư vấn giám sát xây dựng và kiểm soát chặt chẽ các vấn đề phát sinh
Hỗ trợ làm các công trình tạm thời để phục vụ cho quá trình thi công dự án chính.
Kiểm tra, giám sát kế hoạch đào tạo nhân lực và vận hành máy móc thiết bị phục vụ xây dựng.
Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công.
Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và số lượng của tất cả vật liệu xây dựng.

quản lý dự án xây dựng

Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong xây dựng

Các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng hiệu quả

Việc quản lý dự án xây dựng bằng phương pháp truyền thống có nhiều khó khăn, nếu không làm tốt sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chính vì vậy mà hiện nay các phần mềm hỗ trợ được sử dụng rất nhiều. Nó sẽ giúp tối ưu hóa công việc quản lý để mang đến hiệu quả tốt nhất. Một số phần mềm được dùng phổ biến có thể kể đến như:

Mona PMS: Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, hỗ trợ quản lý tình hình dự án ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
Diginet: Sở hữu đặc điểm nổi bật là nhiều tính năng hỗ trợ quản lý ngân sách và nhân sự hiệu quả. Đồng thời phần mềm còn giúp quản lý công trình đang thi công, nguồn vốn và làm báo cáo tổng hợp đầu tư.
PMS: Hỗ trợ quản lý dự án toàn diện, đi sâu vào từng chi tiết bằng cách kết nối internet. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý nhân sự, nguồn vốn, lương chi trả và các chi phí phát sinh rõ ràng.
VietPM: Được trang bị hơn 15 phân hệ chức năng giúp quản lý dự án xây dựng trong từng chi tiết nhỏ của một hoặc nhiều dự án khác nhau. Khả năng tương thích với nhiều thiết bị giúp người dùng sử dụng phần mềm dễ dàng.
MyXteam: Phần mềm có nhiều tính năng tiện ích để hỗ trợ phác họa bản kế hoạch tổng thể, giám sát dự án, phân công và theo dõi quá trình làm việc của nhân sự. Hoạt động trực tuyến nên người dùng chỉ cần kết nối internet để truy cập vào.

quản lý dự án xây dựng

Có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tối ưu

Những lưu ý quan trọng khi quản lý dự án xây dựng

Khi làm quản lý dự án xây dựng cần chú ý đến những yếu tố sau đây:

Cần có bản kế hoạch tổng thể

Bản kế hoạch dự án xây dựng sẽ cần cung cấp các thông tin về đối tượng, thành phần tham gia và nhiệm vụ chính cần thực hiện. Điều này sẽ giúp định hướng cho những bước tiếp theo khi tiến hành khởi động dự án.

Đưa ra kế hoạch tài chính hợp lý

Tài chính là một yếu tố rất quan trọng trong xây dựng nên phải lập kế hoạch cụ thể để quản lý tốt nhất. Hãy bắt đầu từ những vấn đề chung, hạng mục lớn rồi mới đi sâu vào chi tiết khi làm kế hoạch tài chính. Bên cạnh đó, cần phải dự trù thêm một khoản kinh phí cho dự án để tránh trường hợp vượt quá dự tính, ảnh hưởng đến tiến độ công trình thi công.

quản lý dự án xây dựng

Phải lên kế hoạch tài chính rõ ràng khi quản lý dự án

Lên kế hoạch quản lý chi tiết

Từ định hướng tổng thể sẽ tiến hành xây dựng bản kế hoạch quản lý dự án xây dựng chi tiết. Liệt kê các nhiệm vụ tổng quát một cách cụ thể để có thể theo dõi thông tin và tiến độ thi công thuận tiện nhất.

Luôn cập nhật tình hình dự án

Một dự án xây dựng khởi công sẽ có sự tham gia của nhiều bên khác nhau. Vì vậy, muốn nắm bắt được tình hình tiến độ dự án cần phải có sự liên kết chặt chẽ với các bên liên quan. Ngoài ra, cũng cần thường xuyên đến công trình để kiểm tra trực tiếp kết quả.

Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng uy tín

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM thì hãy liên hệ ngay với Công ty Nhà Phố A&C nhé. Chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch, thực hiện thi công dự án đúng theo mục tiêu đặt ra, đạt chất lượng tốt và phù hợp với ngân sách. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tối ưu của các chuyên gia quản lý dự án xây dựng hàng đầu trong ngành.

quản lý dự án xây dựng