Không giống như nhiều lĩnh vực khác, việc đầu tư xây dựng công trình đòi hỏi rất nhiều tiêu chí khắt khe từ nhà thầu. Từng sự tính toán, phương án, quy trình làm việc, lựa chọn nguyên vật liệu... của họ đều phải thật chính xác nếu không hậu quả để lại sẽ cực kỳ nghiêm trọng. Chính vì vậy khi đầu tư dự án, các doanh nghiệp đều rất cần đến dự hỗ trợ của dịch vụ quản lý dự án xây dựng. Vậy quản lý dự án là gì? Nhiệm vụ cụ thể như thế nào? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết ngay sau đây của A&C.
Quản lý dự án là dịch vụ rất cần thiết đối với các nhà đầu tư xây dựng công trình
Dự án có thể hiểu là một công việc hoặc hoạt động được tiến hành nhằm đạt được một kết quả cụ thể, sẽ hoàn thành trong một khoảng thời gian đã được xác định, có nhiều giai đoạn khác nhau (lập kế hoạch, tiến hành thực hiện, kiểm tra, đánh giá). Các dự án luôn có mục tiêu rõ ràng, phạm vi công việc cụ thể, xác định rõ nguồn lực và lộ trình thực hiện. Bên cạnh đó, các dự án dù lớn hay nhỏ đều cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều thành viên, và quản lý hiệu quả của cá nhân đứng đầu.
Quản lý dự án thực chất là quá trình áp dụng những kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật chuyên môn để thực hiện các công việc trong một dự án. Việc quản lý này nhằm mục đích đáp ứng các yêu cầu, mục tiêu trong phạm vi giới hạn về nguồn lực, thời gian và chi phí của dự án. Công việc cụ thể của dịch vụ quản lý dự án bao gồm: xác định mục tiêu dự án, lập kế hoạch, tư vấn, phân công tài nguyên, theo dõi tiến độ hoạt động, quản lý rủi ro, giám sát chất lượng dự án, tương tác cùng các bên liên quan.
Quản lý dự án xây dựng sẽ chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ chính sau:
+ Giai đoạn chuẩn bị gồm: khảo hiện trường - lập báo cáo khảo sát; lập kế hoạch tổng thể; lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục; lập dự toán chi phí; tìm và chọn nhà đầu tư; đàm phán - ký hết hợp đồng cùng nhà thầu.
+ Giai đoạn thi công dự án gồm: giám sát tiến trình thi công của nhà thầu; kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật tư, thiết bị và máy móc thi công; giải quyết các vấn đề trong thi công; cập nhật tiến độ thi công.
+ Giai đoạn hoàn thiện công trình: kiểm tra - nghiệm thu công trình; bàn giao công trình cho nhà đầu tư; bảo hành.
Việc quản lý dự án xây dựng luôn phải diễn ra liên tục và xuyên suốt vòng đời của một dự án. Trong quy trình làm việc, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý sẽ có vai trò:
Bằng việc sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn, đơn vị quản lý dự án sẽ phải đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ, phù hợp ngân sách và đạt chất lượng như yêu cầu. Tất nhiên, để đạt được những điều này, họ phải làm việc theo đúng trình tự, nắm chắc từng bước và bảo đảm mọi công việc sẽ thực hiện theo đúng kế hoạch.
Trong hầu hết dự án, việc sử dụng nguồn lực đúng đắn là điều rất quan trọng, đòi hỏi người quản lý phải có sự điều phối và phân bổ chính xác. Dự án không chỉ phải dùng nguồn lực từ chính doanh nghiệp, mà đôi khi còn cần phải tìm đến nguồn lực từ các quan hệ thị trường khác. Chính vì thế, nhà quản lý dự án phải biết cách phân phối nguồn lực của dự án sao cho hợp lý, đúng mục đích, đảm bảo mỗi công việc và giai đoạn sẽ luôn có đủ nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ mà không làm lãng phí tài nguyên.
Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án có vai trò chủ động trong lập kế hoạch cũng như quản lý, điều phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo tiến độ đã đề ra. Thông qua các kế hoạch chi tiết cùng bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng, các nhà quản lý chuyên nghiệp sẽ có thể đảm bảo dự án đúng tiến độ, đồng thời cũng nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Không chỉ có những nhiệm vụ kể trên, đơn vị quản lý dự án đầu tư cũng có vai trò theo dõi và báo cáo chi tiết tiến độ công trình cho các bên liên quan. Công việc này vừa là giải pháp chia sẻ thông tin hiệu quả, vừa giúp tất cả các bên nắm rõ các vấn đề của dự án, từ đó có những phản hồi và cải thiện cần thiết cho công ty quản lý dự án.
Qua những thông tin trên đây hẳn mọi người cũng đã nắm rõ về quản lý dự án và vai trò của công việc này đối với các công trình xây dựng. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang cần sự hỗ trợ tư vấn quản lý dự án xây dựng từ công ty uy tín, chuyên môn cao, vậy thì đừng vội bỏ qua nội dung phía sau.
Công ty TNHH Giám sát Thiết kế Xây dựng Nhà phố A&C là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ giám sát kiểm tra nghiệm thu chất lượng công trình, và quản lý dự án xây dựng cho các khách hàng doanh nghiệp đầu tư cần các nhà quản lý chuyên môn cho các dự án công trình lớn nhỏ. Với gần 8 năm kinh nghiệm trong ngành, A&C cùng đội ngũ nhân viên tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp tự tin có thể mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất, có trách nhiệm và đảm bảo các lợi ích cho khách hàng:
+ Luôn đề xuất các giải pháp quản lý dự án hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đạt tiến độ đã.
+ Luôn giám sát và giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến dự án xây dựng.
+ Tôn trọng các mục tiêu thời gian và ngân sách của nhà đầu tư.
+ Đáp ứng tốt các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng công trình.
+ Báo cáo đầy đủ các thông tin liên quan đến dự án cùng những vấn đề tiềm ẩn, những sự chậm trễ trong thi công.
Quý khách có nhu cầu liên hệ dịch vụ quản lý dự án xây dựng của công ty A&C xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIÁM SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG NHÀ PHỐ A&C
Trụ sở chính: 24 Đường TA03, Lê Văn Khương, Phường Thới An, Quận 12, TPHCM
VPĐD 1: Tầng H11 Tòa Nhà TECCO TOWN 4449 Nguyễn Cửu Phú, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TPHCM
VPĐD 2: 29/3 Đường số 18, Khu Phố 5, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 093 779 7273
Email: ctygiamsatac@gmail.com
Website: tuvangiamsatxaydung.vn